Les injonctions pleuvent et vous n'avez pas trop de temps pour tester de nouveaux outils pour les directeurs. Ici on vous propose uniquement ceux que nous avons testés et qui nous ont fait gagner du temps, ou fait du bien... N'hésitez pas à nous envoyer vos idées. Mutualisons !
Outils pour les directeurs n°0 : préparer la rentrée de septembre 2020
Même si cette rentrée ressemble à un scénario de film de science fiction, les directeurs doivent saisir les coordonnées des nouveaux élèves sur ONDE. Il faut également commencer à faire des projections de répartition dans les classes, et préparer les commandes…
Donc un outil qui fait gagner BEAUCOUP de temps pour les hypothèses de répartition des élèves dans les classes c’est Réparticlass sur le site de TILEKOL.
Si vous avez déjà utilisé cet outil, que vous connaissez son fonctionnement et que vous avez libre office, la version pour les écoles jusqu’à 15 classes, est téléchargeable directement en cliquant ici. Dans tous les autres cas, passez par le site de Tilekol : ses tutos et ses conseils sont inégalables.
Outils pour les directeurs n°1 : compter les présents automatiquement
Un tableur qui permet à partir des listes d’élèves enregistrées de calculer automatiquement le nombre de présents.
Les collègues n’ont plus qu’à copier-coller leurs listes de classes ;
En indiquant « 1 » pour chaque présent, ça comptabilise automatiquement pour chaque classe et dans le récapitulatif le nombre de présents.
Jusqu’à 14 classes (vous pouvez en ajouter). Planning d’accueil VIERGE
Outils pour les directeurs n°2 : Certificats de non scolarisation
Créer un courrier type pour éditer des certificats de non scolarisation demandés par certains employeurs nos parents d’élèves.
Cela prend 10 minutes maximum pour créer la lettre modèle sur ONDE, puis 2 minutes pour éditer pour 1 ou 2 parents en partant du nom de l’enfant.
Voici un tuto très complet, ou, pour aller plus vite au résultats, vous pouvez suivre ce pas à pas.
Pour créer le modèle :
1 On va sur Onde, Liste et documents, modèles de courrier
2 Tout en bas de cette liste, choisir type : modèle vierge et sur le crayon (modifier)
3 la page de votre courrier modèle va s’ouvrir et pour gagner du temps vous allez coller ce texte sur la partie Nom et adresse du destinataire, (surtout ne le modifiez pas) :
${CIVILITE_RESPONSABLE} ${NOM_FAMILLE_RESPONSABLE} (${NOM_USAGE_RESPONSABLE}) ${PRENOM_RESPONSABLE}
${ADRESSE_RESPONSABLE}
${CODE_POSTAL_RESPONSABLE} ${COMMUNE_RESPONSABLE}
${PAYS_RESPONSABLE}
4 Puis celui-ci sur la partie corps du texte :
Je soussigné·e, XXXXXXXXX,
Directeur·trice de l’école XXXXXXX à XXXXXXXXX,
atteste sur l’honneur que l’enfant ${NOM_FAMILLE_ELEVE} ${PRENOM_ELEVE} ${CLASSE_ELEVE}
ne fréquentera pas l’école durant la période du 11 mai au 31 mai 2020 car l’école ne possède pas une capacité d’accueil suffisante.
Attestation délivrée à la demande de la famille pour servir et valoir ce que de droit.
Vous modifiez ce que vous voulez SAUF tout ce qui suit les $ car c’est cela qui va « appeler » les renseignements automatiquement dans vos courriers.
5 Il ne vous reste plus qu’à enregistrer votre modèle : dans les boutons rouge foncé en haut à droite, celui qui est juste à gauche de la poubelle (flèche de téléchargement vers le bas). Une fenêtre s’ouvre et vous donnez un nom à votre modèle. Attestation COVID 19 par exemple. Puis vous enregistrez.
Pour éditer le courrier : Retournez sur la liste des modèles de courrier pour retrouver votre modèles qui doit se trouver en bas de la liste. Cliquez sur le logo pdf tout à droite. Vous allez renseigner en haut le nom de l’élève, éventuellement son prénom s’il a des frères et sœurs, puis en cliquant sur la loupe pour rechercher, les noms des 2 parents vont apparaitre. Il suffit de cocher le nom du parent qui souhaite le certificat (ou les 2 s’ils veulent chacun le sien. Cliquez à nouveau sur pdf et vous obtiendrez l’attestation.
Après vous pouvez, si vous voulez, ajouter votre signature avec acrobat reader par exemple. Mais la plupart des employeurs s’en moquent…
Et plein d’autres outils…
Un peu de lecture « sérieuse » :
Circulaire DGESCO du 4 mai 2020 : en ligne ou en téléchargement.
Cette circulaire rappelle le cadre sanitaire, le cadre d’accueil, et les conditions de reprise pédagogique. C’est bien d’y revenir quand on l’impression que ça part un peu dans tous les sens… 😰😵🤪😳 C’est un texte officiel. Il n’y a que 6 pages mais c’est de l’hypertexte avec pleiinnnnn de liens…
Le fameux protocole sanitaire, en lien ou en téléchargement pour les écoles ou en lien pour les collèges et lycées (version du 11 mai).
Une carte mentale pour « résumer le protocole sanitaire« . Attention : ce n’est pas un document officiel… mais il peut être pratique pour affichage dans la salle des maitres.
Recommandations pédagogiques mai 2020
Enfin, pour compléter la circulaire DGESCO, et si vous avez encore un peu de temps pour lire 17 pages, vous pourrez jeter un œil aux « Recommandations pédagogiques pour accompagner le confinement et sa sortie » Document rédigé par le Conseil Scientifique de l’Education Nationale Mai 2020.
Des images
Toutes les affiches du ministère : pack de 7 affiches sur les gestes barrières
Recommandations aux enseignants à afficher :
Gestes barrières :
les mêmes à colorier :
Plein d’idées pour le dé-confinement sur notre page ressources COVID
Fléchage dans l’école :
Un peu de pub autour de celui-là, mais les dessins sont sympas
https://taniere-de-kyban.fr/2020/signalisation-pour-lecole-coronavirus
Outils santé du directeur d’école
Avez-vous déjà essayé la méditation ?
La rédactrice de cet article (directrice) utilise Petit Bambou depuis ans . Un application de méditation avec un programme d’essai gratuit de 8 séances de 10 minutes : on ne fait rien d’autre que respirer et penser à soi. C’est bête hein ! Mais ça fait un bien… Il y a 8 séances gratuites qu’on peut se repasser plusieurs fois chacune. Si on le souhaite, on peut ensuite prendre l’application payante : 6,99€ par mois (4,99€ par mois si on paie 59,88 pour un an). https://www.petitbambou.com/
Et la cohérence cardiaque ?
C’est également un outil pour faire baisser le stress qui utilise comme la méditation, la respiration.
Cet article du magazine Psychologie détaille fort bien le processus. Vous y trouverez également des liens vers des exercices. D’autres exercices en grand nombre sur Internet. Envoyez-nous vos favoris !
Le yoga bien sûr…
Toujours dans les exercices pratiqués quotidiennement par la rédactrice de cet article : la salutation au soleil, chaque matin devant la fenêtre ouverte (sauf en hiver).