Tout comprendre : mon employeur, mon contrat, mon temps de travail, mon temps hebdomadaire, mon affectation, mon adresse électronique…
AESH : quelques repères 
Vous êtes AESH ?
Pour toutes questions contactez-nous : bordeaux@sgen.cfdt.fr ou 05 57 81 11 40
| Mon employeur est… Le directeur ou la directrice académique des services de l’éducation nationale. Les chefs d’établissement ou directeurs d’école sont mes autorités fonctionnelles. Je les préviens immédiatement de tous retards, absences, etc. Je préviens également impérativement mon employeur de tous congés maladie, maternité, paternité, changements d’adresse ou de situation familiale. |
Mon contrat est soit…
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Mon temps de travail annuel est… Calculé sur la base de 41 semaines : 36 semaines en présence des élèves et 5 semaines dites connexes, permettant de participer à des réunions pédagogiques, des actions de formation, etc. |
| Mon temps de travail hebdomadaire est… Défini par la quotité de travail indiquée sur mon contrat. En fonction de la quotité, je dois respecter mon temps de travail hebdomadaire. Par exemple, pour un contrat à 50 %, je travaille 19 heures et 35 minutes devant élèves par semaine. Les heures connexes viennent en supplément de ce temps devant élèves. | Mon affectation est… Au sein d’un Pôle Inclusif d’Accompagnement Localisé (PIAL) composé de plusieurs établissements en inter-degré. Je suis affecté(e) dans un ou plusieurs des établissements et reste mobilisable en cas de besoins dans tous les établissements du PIAL. | Mon adresse électronique professionnelle est… Automatiquement créée. Je recevrai un mail sur mon adresse personnelle m’indiquant la démarche pour la première connexion dans le mois qui suit mon embauche. Je l’utilise obligatoirement pour toutes les communications institutionnelles, avec mon employeur, mon établissement, mon service paie… |
| Mon bulletin de salaire est… À télécharger sur le site de l’ENSAP : https://ensap.gouv.fr/web/accueilnonconnecte. Pour y accéder, il est obligatoire de créer son espace personnel en suivant la procédure détaillée sur la page d’accueil. Pour les agents nouvellement rémunérés, il faut attendre environ 10 jours après le premier versement d’une paie complète (hors acompte). | La formation est… Prévue sous plusieurs formes. Une formation initiale de 60 heures est obligatoire si je ne possède pas un diplôme d’aide aux personnes. Également, un programme de formation continue m’est accessible sur le site de l’École Académique de la Formation Continue : https://www.ac-bordeaux.fr/eafc | La sécurité sociale est… La caisse primaire d’assurance maladie de mon département de résidence. Cependant, je peux choisir tout autre centre de sécurité sociale de mon choix. Pour la mutuelle complémentaire, je suis libre d’adhérer à la mutuelle de mon choix. |
| La prestation sociale complémentaire (PSC) est… Une possibilité, sous certaines conditions, de recevoir un remboursement de 15 euros par mois sur le coût des cotisations de protection sociale complémentaire (mutuelle santé complémentaire). La demande est à faire sur la plateforme COLIBRIS. | Le supplément familial de traitement (SFT) est… Un complément de rémunération. Je peux y prétendre, sous certaines conditions, si j’ai un ou plusieurs enfants à charge. La demande est à faire sur la plateforme COLIBRIS et à renouveler chaque année. | Je me déplace en transport en commun pour me rendre sur mon lieu de travail, je dois… Faire une demande de remboursement partiel des titres de transport sur la plateforme COLIBRIS. Les déplacements, au moyen de transports publics de voyageurs et des services publics de location de vélos, correspondant au trajet domicile/travail peuvent donner lieu à une prise en charge partielle du prix des titres d’abonnement par l’employeur à hauteur de 75 % du montant de l’abonnement. |
| Je demande le remboursement des frais de déplacement dans le cadre d’un service partagé, je dois… Me rendre sur la page internet de la plateforme de gestion des frais de déplacement de la DSDEN47 : https://www.ac-bordeaux.fr/frais-de-deplacements-des-personnels-enseignants-du-1er-degre-et-personnels-itinerants-de-l-academie-123560 | En tant qu’agent public, je bénéficie des actions sociales… Toutes les informations sont présentes à l’adresse suivante : https://www.ac-bordeaux.fr/action-sociale-personnels. Je peux également m’inscrire gratuitement à l’association nationale PREAU, proposant une offre de nombreuses prestations culturelles, sportives, touristiques et de loisirs. Cela me permet de profiter de tarifs préférentiels : https://www.preau.education.fr/com/homepage. Je peux également prendre contact avec le service social en cas de difficultés. | Je suis en arrêt de travail. Je dois transmettre les volets 1 et 2 de l’avis d’arrêt de travail, signé par le médecin, à mon centre de sécurité sociale, et le volet 3 à mon employeur, dans les 48 heures. Attention, en cas de non-respect de ce délai, l’indemnisation peut être remise en cause. |
Comment s’effectue l’indemnisation?
| Ancienneté de service | Salaire | Indemnisation par le centre de sécurité sociale (CPAM,MGEN…) |
| Moins de 4 mois | Pas de maintien de salaire,la rémunération est stoppée pendant toute la durée de l’arrêt | Les 3 premiers jours ne sont pas indemnisés.
Acompterdu4ejour,je perçois directement les indemnités journalières (IJ) éventuelles. |
| A partir de 4 mois | Plein traitement maintenu dans la limitede3 mois puis ½ traitement dans la limite de 9mois | Je perçois directement les indemnités journalières de la sécurité sociale et je devrais les rembourser par des précomptes (retenues) sur mon salaire.
Je perds un jour de carence pour tout arrêt initial. |
Je suis enceinte et je dois :
- Informer le plus rapidement possible mon employeur en lui adressant :
- La déclaration de grossesse établie par mon médecin.
- Le calendrier maternité établi par le centre de sécurité sociale.
- Dès la naissance de mon enfant, transmettre l’acte de naissance à mon employeur.
| Condition | Durée du congé maternité |
| 1eret2eenfant | 16 semaines : 6 prénatales et 10 postnatales |
| 3eenfantetplus | 26 semaines : 8 prénatales et 18 postnatales |
| Jumeaux | 34 semaines : 12 prénatales et 22postnatales |
| Triplés et plus | 46 semaines : 24 prénatales et 22postnatales |
Je deviens parent et je dois :
- Faire une demande à mon employeur par courrier en indiquant les dates de début et de fin du congé de paternité et d’accueil de l’enfant.
- La durée du congé est fixée à 25 jours calendaires, dont 4 doivent obligatoirement être pris consécutivement et immédiatement après le congé de naissance de 3 jours.
- Vous pouvez choisir de prendre les 21 jours restants soit de manière continue, soit en deux périodes maximum de 5 jours chacune, dans les 6 mois suivant la naissance.
- Cette lettre doit être remise avec un extrait d’acte de naissance de l’enfant.
| Condition | Durée |
| Naissance unique | 25jours |
| Naissances multiples | 32jours |
Si je suis victime d’un accident de travail ou de trajet, je dois :
- Contacter IMMEDIATEMENT (ou dans les 48 heures maximum) mon supérieur hiérarchique.
- Compléter un formulaire par l’établissement d’affectation (en annexe du guide AESH) et le transmettre à mon employeur.
- Le service paie complétera la déclaration en ligne et m’enverra toutes les informations nécessaires sur mon mail professionnel.
Si je souhaite demander une autorisation d’absence, je dois :
- Faire la demande auprès de mon employeur. Selon le type d’absence, ce congé peut être rémunéré ou non.
- Compléter un formulaire de demande d’autorisation d’absence, que je récupère sur la page AESH (en annexe du guide).
Si ma situation administrative change, je dois :
- Informer mon employeur et joindre tous les justificatifs correspondants (changements d’adresse postale, d’état civil comme mariage, divorce, etc.) par mail académique.
Si ma situation financière change, je dois :
- Compléter une demande de changement de RIB via le portail COLIBRIS.
- M’assurer de recevoir mon salaire sur mon nouveau compte bancaire avant de clôturer l’ancien.
Si je souhaite rompre mon contrat, je dois :
- Envoyer à mon employeur un courrier de démission, en passant par mon chef d’établissement ou directeur d’école.
- Envoyer ce courrier en recommandé avec accusé de réception, en précisant la date de rupture envisagée (date du dernier jour travaillé).
- Respecter un préavis réglementaire, dont la durée varie en fonction de mon ancienneté.
| Ancienneté | Moins de 6mois | 6 mois à 2ans | Plus de 2ans |
| Préavis | 8 jours | 1 mois | 2 mois |
À la fin de mon contrat :
- Si mon contrat arrive à son terme, n’est pas renouvelé, ou en cas de démission ou de licenciement :
- Mon employeur me remettra un certificat de travail.
- Le service paie me remettra l’attestation France Travail.
Besoin de plus d’informations ?
Pour toute correspondance, il est obligatoire d’utiliser la messagerie académique (identifiant et mot de passe communiqués dans le mois suivant la signature du contrat).
- Je consulte le guide académique de gestion des personnels AESH : Guide AESH
- J’accède à la plateforme COLIBRIS via mon portail Agent (portail ARENA) : Portail ARENA
Qui fait quoi ?
- Le PIAL (Pôle Inclusif d’Accompagnement Localisé) :
- Regroupe les écoles et établissements d’un secteur donné.
- En charge de votre affectation sur les établissements rattachés au PIAL en fonction des besoins.
- Transmet votre Procès-Verbal d’Installation (PVI) le jour de votre prise de poste.
- Gère votre emploi du temps.
- La DSDEN (Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale) :
- Votre employeur est en charge de :
- Votre recrutement.
- Votre affectation dans un PIAL et toutes questions s’y rapportant.
- Votre quotité de travail et toutes questions s’y rapportant.
- Votre contrat de travail et les avenants s’y rapportant (à retourner signé(s) dans les 48 heures suivant l’envoi).
- Être à votre écoute pour toutes questions liées à votre contrat et toutes difficultés rencontrées dans le cadre de vos fonctions.
- Adresses e-mail :
- Votre employeur est en charge de :
- La Direction des Personnels à l’Accompagnement Scolaire (DPASCO) du rectorat de Bordeaux :
- Votre service paie est en charge de :
- Assurer votre paie à partir des documents transmis par l’employeur (arrêts de travail, changement de RIB, etc.) et en respectant le calendrier de paie fixé par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP). Les paies sont envoyées au comptable public 1 mois avant leur versement.
- Être à votre écoute pour toutes questions liées à votre rémunération.
- Pour toutes questions relatives à ma gestion financière (paie, bulletin de salaire, traitement des arrêts de travail, attestations France Travail, etc.), je contacte mon service carrière-paie au rectorat de Bordeaux : Service Carrière-Paie
- Votre service paie est en charge de :